许多大型会议、国际会议的耗时都挺长的，所以这都会涉及到一个酒店住宿问题。大型会务策划中，住宿安排要怎么做？一来，会务策划要确认会议住宿的程序。1. 与饭店或酒店确认预订住宿安排是相当复杂并耗费时间的工作，周年庆典活动策划，人数的统计，住宿场地的选择和安排，如果有特殊情况需要调配也要及时处理，预留空间。还要及时将住房报告递交饭店，确认的订房数，这样既可保证会议的住宿需要，又可避免不必要的支出。同时，主办方要熟悉饭店、酒店的作业程序，例如如何处理截止日期以后的住房预订。住宿安排怎么做2. 与会住宿人员的确认。对与会人员进行统计，并确认与会者已经收到酒店的住宿表格，提前确认与会者的房间是否安排得当，并寄发确认函。山东红果传媒的建议是，店庆活动策划方案，这件事好不要由酒店来做，而是会务策划公司自己在收到住宿资料之后亲自寄送住宿通知。3. 会议娱乐活动会议期间还应考虑与会者的娱乐活动的需要，会议地点要尽量安排在娱乐设施、购物方便的地方。二来要注意一些住宿安排的注意事项。酒店怎么安排1.选择会议住宿地点的要求在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时，要充分考察其基本设施是否，安全性如何，价格是否合理，位置是否交通便利，环境是否安静、整洁，然后综合考虑选择。如果由与会者自己支付住费，就需选择几家价格、条件不等的住宿场地供其选择。2. 会议住宿的房间安排如果住宿由主办方支付费用，青岛活动策划，主办方可根据与会人员职务、年龄、性别、健康状况和房间条件综合考虑，统筹安排。从山东红果传媒的经验来看，预定住宿的数量应略有富余为佳，以免遇到特殊情况。 山东红果传媒在策划会务的时候，其中一项任务就会负责接站工作。根据会议的性质与规模不同，接站的要求、程序和规范也不同。大型会议具有参会人数多、会期相对较长、议题相对较多，在这样的背景下，山东红果传媒策划方案中对接站的部分就要更明确，这样才不会在整场会务中出现差错。对于开会代表，会议的组织部门要做到来要接，走要送，及时做好报到工作。会务策划方案1. 接站的准备内容在与会者集中抵达的几天里，会务策划公司可以在机场、车站安排专人等候，设立接待站。接站前要做好充分准备，制作醒目的牌子或横幅，上面要标明“XX会议接待处”的字样。接待站安排轮班，再有特殊情况里开始另一人可以接着做接站工作。当与会者抵达时，一个人引导与会者上车，另一位可以留在接待站继续等候其他客人。接待站的工作是把陆续到达者集中在一起送上车，而不必派人跟车。如果这样安排的话，与会者抵达宾馆后，应有人迎接，引导报到注册。在与会者抵达时间不太集中的时候，就不必派人一直守候在机场、车站。2. 接站的车辆安排山东红果传媒策划方案山东红果传媒策划公司要要备有足够的车辆和接站的人员。接站的车辆可以是企部的车辆，也可以是性的汽车出租公司提供的。无论是任何一种或是兼有，都要事先对接站的司机进行简单的培训或提出相应的要求，如提前到达接站地点，注意交通安全，接站要有接待礼貌，注意接站时前后车辆的衔接等。3. 接站的工作程序山东红果传媒策划公司要先收集各种会议的回执和反馈信息，掌握与会代表的名单及飞机、火车等抵达的准确时间，并将其编制成一目了然的表格，并统一协调；根据总表的信息安排接站的车辆和人员；对安排的人员进行培训和要求；接站人员要人手一份与会代表抵达的时间表，按分工的时间和线路迎接；要有统一的指挥调度系统，明确交通工具的班次和具体的时间地点，并要哪里与会代表的联络方式；对于自备交通工具的外地与会人员，要事先通过发传真或打电话的形式之到达报到地点的详细路线图。 商场活动策划方案,青岛活动策划,山东红果传媒更由山东红果文化传媒有限公司提供。山东红果文化传媒有限公司（）实力雄厚，信誉可靠，在山东 济南 的创意设计等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善理念将引领山东红果传媒和您携手步入，共创美好未来！ 产品：山东红果传媒供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
