武汉阿力格科技有限公司
着办公条件向现代化发展,各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。
引起磁性记录材料失磁有如下几个因素:
1、外部环境磁场强度大于磁性记录材料的矫顽磁力。
2、外部环境热源使磁性记录材料加热到90℃以上。
3、外部环境震源大于5g.mm/s2。
湿度是影响电子文件载体耐久性的重要因素,因此一定要把光碟存放在温、湿度相对稳定的地方。一般来讲,有利于光盘保存的温度为14℃至24℃,相对湿度为45%至60%。外来磁场作用于磁性载体上,能使磁性涂层发生消磁或磁化,破坏记录信息,影响读出效果。因此,光碟的保存应远离磁场,在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。
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文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件,
1、文件正本与定稿为一件(重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件)。
2、正文与附件为一件(附件是指附属于正文之后的其他文件材料,防火防磁柜,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的法规文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件)。
3、原件与件为一件(对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中出现破损的文件,应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件)。
4、转发文与被转发文为一件(转发文与被转发文是一份文件的不同部分,前者往往包括贯彻意见及执行要求,后者则是具体内容,它们在发挥文件效力方面难以分割,因此也应作为一件)。
5、报表、名册、图册等一册(本)为一件(报表、名册、图册等一般每册(本)内容都相对完整,具有独立的检索价值,因此应按照其本来的装订方式,一册(本)作为一件)。
6、来文与复文各为一件(这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述,也包括“去文与复文”,从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等)。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
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档案职务各档次的岗位职责如下:
一、管理员
1、从事基层档案部门的档案管理工作;
2、从事档案的具体工作或辅助性工作。
二、助理馆员
1、参与档案理论或业务的研究;
2、担任档案管理或业务指导工作;
3、参加编辑档案材料的工作;
4、参加培训档案干部的教学工作。
三、馆员
1、独立进行档案理论与业务的研究,拟订档案管理工作的计划、方案;
2、独立从事或指导档案业务工作;
3、独立完成档案材料编辑工作;
4、编写高等档案教材、承担授课任务、指导学生实习。
四、副研究馆员
1、研究档案业务工作的历史、现状和趋势,研究档案内容和形成规律,拟订管理工作的重要计划、方案;
2、负责档案业务、理论咨询,解决疑难问题;
3、承担或主持重大业务项目、专题研究,编审档案史料;
4、负责档案学理论研究,承担大专以上教材的编审工作。
五、研究馆员
1、研究国内外档案工作的历史、现状和趋势,介绍和推荐国内研成果,拟订档案事业建设和发展规划;
2、负责档案业务、理论咨询,解决重大疑难问题;
3、解决史料编审中的疑难问题;
4、负责指导档案学研究,提供较高水平的研究成果。
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交货说明:按订单