固定资产管理系统四大管理亮点
1、与业务系统打通,打造资产体系化平台
打通资产管理与采购管理、财务管理、合同管理等业务系统,形成数据互联互通、体系化的资产管理平台,有效提高业务完整性和有效性。
2、实现全生命周期资产运营管理
资产采购:用户按需发起资产申请,采购部门依据制度执行相应的资产采购流程。利用流程引擎落地资产管理标准,规范企业管理制度。
资产履历:采购入库流程完成后,系统自动生成资产履历表,详细记录资产配置、维保、处置等信息,并且资产所有的异动情况也会在履历中展示。比如:什么时间,从哪个部门调拨到哪个部门,调拨数量是几个,调拨原因等。
3、资产盘点:支持条码/RFID方式盘点,可以、批量盘点完公司资产,且支持员工自助盘点和异地盘点。盘点结束,生产盘点明细报表,了解盘盈、盘亏情况,摸清资产家底。
4、资产报表:直观的统计分析,提供多种统计报表,方便对资产管理工作进行监控、评估和分析,实现资源合理配置,并为决策提供依据。
五大效益:
1. 建立资产使用和资产管理的协作通道,加速相互之间信息流转,条码固定资产管理系统,保障业务完整性,提升工作有效性。
2. 固定资产责任明确,保管单位、保管部门、保管人、存放地点使用情况一目了然,避免资产重复购置。
3. 采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加;并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。
4. 系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,二维码固定资产管理系统,降低低值易耗品成本。
5. 实现固定资产管理业务执行数据前后有效衔接,资源整合,相互联通,业务执行有据可依,节省时间,减少差错,提高业务完整性和有效性。
资产信息化动态管理系统的功能
1、固定资产登记管理
该功能主要是对入库的固定资产进行信息记录,内容包括:资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息。
2、固定资产领用管理
该功能主要是用于员工领用固定资产时,管理员将资产发放信息记录在系统中,内容包括:资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。
3、固定资产维保管理
该功能主要是对维修保养的固定资产这个过程进行纪录,包含两个处理步骤,一个是送修记录,一个是维修完成记录。内容包括:资产编号,资产维修结果、资产维修完成时间等信息。
4、固定资产借出管理
该功能主要是对借出的固定资产进行登记纪录,内容包括:借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。
5、固定资产归还管理
该功能主要是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的资产状态,通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况,如果发现资产损坏可以根据相关记录查询到相关责任人。
6、固定资产报废管理
该功能主要是记录超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记注销的过程,将需要报废的资产录入系统,内容包括:报废资产编号、使用部门、使用人、报废原因。
7、固定资产盘点管理
该功能主要是通过PDA完成地域固定资产的盘点工作,PDA将扫描结果上到信息系统中,福州固定资产管理系统,系统再根据数据统计得出盘点清单,列出盘盈盘亏的资产信息。
8、固定资产统计报表管理
该功能主要是通过图表结合的方式为企业管理者提供各种资产统计报表,通过报表资产管理者可以清楚了解各部门和使用人资产新购,维修,使用等的各种情况。
RFID固定资产管理系统采用的RFID技术采集固定资产数据,为每一个实物都赋予一个的RFID标识,对实物资产的申购、入库、借用、归还、调拨、报修、维保、盘点、折旧到报废退出生命周期,进行和管理。系统还提供多种数据报告,从多角度、提升学校的固定资产管理水平。解决了学校固定资产家底不清的问题。还能防止固定资产遗失,追责到人。方位为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体资产管理、运作效率。
RFID固定资产管理系统的实施效果:
1、实现了固定资产全生命周期管理:利用RFID技术无线射频自动识别和通信网络无线远程传输功能,实现对固定资产全生命周期(申购、采购、入库、借用、归还、转移、调拨、报修、保养、盘点、折旧、报废、处置等)的动态实时跟踪集中监控管理。为企业管理者的科学决策、固定资产合理调配提供了准确的数据参考。有效提升了固定资产效益和提高资产使用率,降低了企业管理成本,避免了资产闲置浪费。
2、实现了固定资产的账、卡、物、人同步管理:系统将固定资产日常管理工作融入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的使用人、地点、使用部门、购入时间等信息进行记录,并引入短信提醒功能,实现对资产日常工作的有效监管,为学校节约了大量人力物力进行资产盘点和资产管理的,避免了资产流失,开源固定资产管理系统,提高了企业管理水平。
3、固定资产盘点工作方便:
在有无线网络覆盖区域内,固定资产管理人员通过RFID扫描可读取固定资产信息,完成固定资产的盘点工作。系统可在一秒内扫上百个标签,识别距离可达6米左右。大幅度缩短了盘点时间,提升了盘点的速度和准确率。
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