基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
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视频会议室设备报价
基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
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( 1)按设备配置划分
① 会议室会议系统
会议室会议系统将会议地点安排在的会议室中。在会议室中配置了的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。系统通常使用的宽带通信信道，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，因而视频效果好。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。
② 桌面会议系统
个人计算机( Pc )是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的视音频和通信接口集成到 PC 中就可构成桌面会议系统。桌面会议系统使用公共通信网络通信。利用桌面终端可以随时参加远程会议，与他人讨论问题。桌面会议设备的价格相对便宜，视频质量在级以下。
网络会议系统
广播数据传输方式
广播传输方式是指发送方通过一个广播地址来传输给其他的接收方，广播方式不同于单播的点对点的方式，而是点对多点的方式。虽然在公网上也允许广播的存在，但其一般数据会被限制在二层交换机的局域网范围内，禁止广播数据穿过路由器，防止广播数据影响的主机，因此广播一般只能在局域网里面进行。该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成:译员机:让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听。在视频会议系统里，广播主要应用于一些在内部网的文字聊天、控制信令等一些点对多点的数据传输。广播在视频会议里面的优点是服务器到客户端不需要单独的发送数据，所以服务器的流量负载较低，缺点是不能在公网上进行传输，除此之外广播是一种点对多点的传输，会给网络造成更大的堵塞，容易出现广播风暴。
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