电子文档，一直都在、军队、以及各大企业中是不容忽视的保护对象。任何员工进入企业之前，都即将与企业建立一个密切的合作关系，还要对知识产权等核心电子文档进行一个合理有效的配合监管。因此在企业寻找有效预防内部威胁，防止电子文档泄露的举措开展之前，要充分让全体员工明确划分出他们的重要电子文档，然后再实施跨部门跨领域的电子文档保护政策。
虽然内部威胁没有外部攻击那么频繁，但往往会造成更大的损失，特别是那些“危险人员”具有重要电子文档的访问权限的情况下。3月份的时候，Ponemon研究所发布了一份关于违约成本的调查结果，内部威胁的其中一种因素——忽视内部人员，是电子文档破坏的首要原因，其占美国违约事件的39%。而在我国，内部泄密的概率却高达83%，情况不容乐观！
如何对企部电子文档安全的保护盖从何下手，作为信息安全行业老牌厂商，杭州捷翔科技有限公司（www.Gthink.cn）向大家总结了消除企部电子文档安全存在的威胁的五大良策以供、军队、等各大企业作为参考：
、让所有员工了解企业的重要电子文档
你是否知道你掌握的重要电子文档呢？经过调查得知，70%的新老员工都不知道自己企业存有哪些电子文档，或是自己平时工作流转操作了哪些企业的电子文档。告诉员工企业为重要的业务和事项都有哪些，电子文档很重要，仔细排查电子文档机密等级更重要，进而可对电子文档进行等级标注然后再实施防护措施。
第二、加强对企业所有员工的道德教育
应当怎样对待信息资产呢？企业需要让员工与管理层的观念保持一致，因为大多数员工与他们的企业在观点上会存在差异。例如一项在伦敦进行的研究，其中44%的受访者会有随身携带客户或知识产权电子文档的习惯，即使他们不在工作当中。企业应当提醒员工，若发现企业的敏感电子文档出现在你工作的新公司，你们将被就追究法律责任。
第三、让员工在知情的情况下被监视
企业对员工进行上网行为监控是一项有效的防范举措，但是在上网办公监管产品应用于企业之前总会收到员工的排斥。事实上，企业要适时引导，提醒员工如何做是妥善的办法，加强安全意识，对于因某些活动而被记录的员工，要频繁且委婉地进行警醒，这也是一个防止事故发生的很好的方式。要让员工意识到上网办公监管不是针对某个人的举措，是基于大多数人利益的考虑，覆巢无完卵的道理大家都懂的！
第四、对企业的重要电子文档加密
在企业的信息安全建设中，电子文档的安全才是核心的部分，加强对重要电子文档的管理、使用和流转及保护至关重要。加密是解决电子文档安全有效的方法，使用文件加密软件从电子文档的产生、修改、流转、外发等环节通过加密技术严格控制，在授权的基础上才能对电子文档拥有相应的操作，在不影响员工正常的上网操作的前提下，可以实现重要电子文档的安全防护。采用驱动层的透明加密技术是目前电子文档安全保护前沿的解决方案，企业在选购加密软件产品时，要细致考量，确保系统的稳定性和兼容性。
第五、敏感地察觉不当的人员行为
通过观察员工的异常行为也可以推断出他们是否在做一些对企业有害的事情。通过监测电子文档所在的服务器日志，公司可以抓住一些企图窃取电子文档或是破坏安全策略的员工。例如，如果某个员工每天都会打印一些电子文档报表，这就属于正常现象。如果一个平时从来不用打印机的员工突然上周打印了诸多电子文档，那我们就要对电子文档进行标记查看了。
经过如上五步的信息安全建设，可谓是七分教育三分管理，因此在这三分管理上，一定要慎重选择合适的产品，针对电子文档加密类的产品，杭州捷翔科技有限公司作为行业老牌厂商，可以为您提供介质管理类产品，主机监控类产品，电子文档加密类产品供您所选择的，通过多方位立体化的多方面产品部署建设，为您的企业信息安全体会构建起无比坚固的防范体系，保证您企业的重要电子文档安全万无一失。
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