1.呼入:客户拨入,系统转向IVR流程。不同的客户可以听到不同的流程;客户可选自助语音服务或是人工服务。
2.排队:客户选择人工服务之后,可在排队时预先告知在队列中的位置;ACD分配空闲座席接听。如果是VIP客户则可优先服务。座席在服务时可以看到排队的客户数量,以调整服务时间。
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典型呼入流程
1.呼入:客户拨入,系统转向IVR流程。不同的客户可以听到不同的流程;客户可选自助语音服务或是人工服务。
2.排队:客户选择人工服务之后,可在排队时预先告知在队列中的位置;ACD分配空闲座席接听。如果是VIP客户则可优先服务。座席在服务时可以看到排队的客户数量,以调整服务时间。
3.通话:座席接听后,系统自动播放工号;座席端弹出客户资料、本次来电路由和历史通话;通话全程录音;可以随时保留、转接、会议内线或外线来配合服务
4.完成:通话结束后,电话进入满意度调查;座席进入话后处理,填写业务处理内容;管理员可在后台进行监控和查阅所有通话报表、录音和满意度调查,进行运营管理分析。
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(作者:原振义 来源:南京申瓯通信设备有限公司)