公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;
墨哲人力,文件档案管理,档案管理
1公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
2、对于公司机1密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机1密。
(作者:马经理 来源:保定市墨哲人力资源服务有限公司)