人事档案整理的档案材料的查阅是怎样进行的呢?相信很多小伙伴们都很想了解一下吧,那么下面就让我们一起来看一下吧。
查阅档案必须填写“人事档案查阅单”,经领导批准后方可查阅。而且查阅档案只能在地点、人事档案整理人员的陪同下进行,严格遵守保密制度和阅档制度,人事档案整理方法有哪些,严禁对档案进行拍摄、涂改、圈画、抽出、撤换和损坏,更不能查阅、借用本人及其直系亲属的档案材料。一般情况下,不允许将档案带离档案室或借走,人事档案整理,如确实需要,须提供行政介绍信并经单位主管领导批准后办理相关登记手续,按期归还。
根据上述,我们就看到了人事档案整理的材料查阅情况,河南华图不断发展,主要销售档案防磁柜等产品,我们会为客户提供、价格合理的产品,愿赢得大家的信赖。
不知道大家对于这个人事档案整理的步骤有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
一、分类
按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为类。
二步,排序
排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
三步,编目
修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”;二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”;三是删除了“份数”栏。
四步,技术加工
1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行。应保持材料原貌,不能任意扩大或缩小,不能对原件内容进行修改。后的材料应清晰,所用材料要符合档案保护要求,经久。件应附在原件后,与原件作为一件。
第五步,干部人事档案整理流程,装订
装订好的档案,档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。
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人事档案整理,具体是做些什么工作?接下来的话就一起来了解一下吧。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
它的归档范围:
1、有关员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务(工作)调动等人事资料一经形成,应整理好后移交档案管理人员保管;
2、员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料归档时,应按资料形成时间顺序排列装订在档案内。
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