用表格和图片的形式体现建筑物的能源使用情况、设备能耗、设备运行效率、能耗历史曲线等，以适应不同人群的需求。系统一般应能提供WEB服务，获得授权许可的远程用户能通过浏览器了解建筑物的能源使用状况。
系统提供标准的手工信息录入界面，可对各栋监控建筑的基本信息进行整理和录入，并支持手工录入历史能耗数据的功能。
建筑能耗分析管理系统的数据库建立也完全依据114号文，根据建筑的使用功能和用能特点，将机关办公建筑和大型公共建筑分为如下8类：
1、办公建筑
2、商场建筑
3、宾馆饭店建筑
4、文化教育建筑
5、医疗卫生建筑
6、体育建筑
7、综合建筑
8、其它建筑
