大家应该都知道文书档案整理对于企业发展的重要意义，那么怎么做好档案管理工作，就是一件非常重要的事情了，下面就由小编来为大家分析一下吧：
1、档案的收集、整理：将文件材料收集整理，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。
2、档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续，做好记录和催还。
3、档案的统计：档案要进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工，定期统计档案数量。
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企业的档案，不但是企业一些重要事件的记载记录，同时也代表着员工成长的印记，这也是文书档案整理的意义所在，下面我们就一起来了解一下吧：
人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不会都是企业的敌人，说不定哪天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
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一个成熟的文书档案整理理论体系应当拥有四个层次，都是哪四个层次呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从文书档案整理的实践的角度说，档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。从基础理论的角度看，文书档案整理是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里，有必要说明历史联系的定义。经典档案学认为，历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为，它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系，而文件是来源于社会实践的，文件之间的历史关系也就来源于社会实践，所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。社会实践不是线性的结构，它是多维的。所以文书档案整理不应该是像经典档案学一样只注重实体整理，而是应该体现其多维性：即进行虚拟整理。
以上为大家讲解的就是关于成熟的文书档案整理理论体系四个层次的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
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