对于一个企业的发展来说,档案归档整理这一方面是企业需要重视的一个非常重要的方面,那么在进行档案整理的时候,文件范围是什么呢?下面一起来看一下吧:
档案归档整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
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企业通过进行档案归档整理,可以回顾发展过程中的一些重大的事项,对未来有更加清晰的规划,这就是档案整理对于企业的好处,那么下面我们就来看一下它有哪些意义吧:
准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、负责人有无变动等等都可以从企业档案中找到回答。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
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关于档案归档整理,其实对于企业的发展是非常重要的,其中一点就是可以防止企业的商业秘密外泄,这对于企业的发展来说,意义可谓是非常的重大,下面我们就来了解一下吧:
企业档案无不涉及商业秘密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。
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