完善的档案整理对于企业的发展,有着非常多的好处,比如说可以提高企业的经济效益,以及管理的效率等等,那么在进行档案管理的时候,要注意哪些原则呢?
档案的整理须便于保管和利用
对于档案的整理就是为了对档案文件的更好的保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和要求。
对于不用种类的档案, 应该根据实际情况进行分类整理, 恰当地组合, 在相应的范围内要求保持文件较优化的联系。
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对于档案整理来说,有一种方法就是以件为单位进行整理,那么这种方法具体是什么意思呢?下面就由小编来为大家介绍一下吧,希望对大家有帮助哦:
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与拷贝件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案之后要装入档案盒内。
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在实际工作中,档案整理工作的内容就是对整理不善的档案进行局部调整,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
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