现在大家一般都是使用“利用原基础”来进行办公档案整理},是一种非常好的方法,那么大家知道它的具体内容吗?下面就由小编为大家介绍一下吧:
要充分研究和利用原先的整理成果, 不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。 档案原有的整理状况反映着某一时期档案的整理水平与特点, 应该注意分析和研究。 对于它合理的部分应该适当的吸收和保留, 即使原来整理错误的地方, 也要经过认真研究后, 再给予纠正。
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办公档案整理的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
办公档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
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在进行办公档案整理工作时都有哪些需要注意的事项呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
(一)在进行办公档案整理时,严禁吸烟,以确保档案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取档案材料;
(三)不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记,经主管领导审查批准后分别情况予以处理。
(四)在办公档案整理过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。
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