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[供应]办公档案整理机构-【中博奥】-马鞍山办公档案整理

更新时间:2023-10-3 1:44:16

现在大家一般都是使用“利用原基础”来进行办公档案整理},是一种非常好的方法,那么大家知道它的具体内容吗?下面就由小编为大家介绍一下吧:

要充分研究和利用原先的整理成果, 不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。 档案原有的整理状况反映着某一时期档案的整理水平与特点, 应该注意分析和研究。 对于它合理的部分应该适当的吸收和保留, 即使原来整理错误的地方, 也要经过认真研究后, 再给予纠正。

【郑州中博奥信息技术有限公司】在发展过程中,严格按照与客户之间的合同规定为客户提供办公档案整理服务,并及时为客户解决相关的问题,受到了大家的一致肯定。











办公档案整理的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

办公档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。

以上为大家讲解的就是关于办公档案整理两种方法的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。



在进行办公档案整理工作时都有哪些需要注意的事项呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。


(一)在进行办公档案整理时,严禁吸烟,以确保档案的安全;

(二)不得私自涂改、抽取档案材料;

(三)不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记,经主管领导审查批准后分别情况予以处理。

(四)在办公档案整理过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。

以上为大家讲解的就是关于进行办公档案整理工作时注意事项的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。




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