关于企业的发展过程中一些重要事件的记录,一般都在档案中,那么对于企业的发展来说,档案整理就显得非常的重要了,那么下面我们就一起来看一下什么是档案管理吧:
档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称, 是档案管理的一项重要内容。 档案内容整理, 主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别, 对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。 档案实体整理, 主要是将处于零散状态的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、 组合、 排列、 编目, 组成有序的档案整体的工作过程。
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对于企业的发展来说,要及时进行档案整理,那么档案整理的意义是什么呢?为什么企业要加以重视呢?下面我们就一起来了解一下吧:
处于凌乱状态的档案, 不能体现档案的特点, 难以充分反映出各项工作活动的历史联系和面貌; 在数量巨大的档案中, 不利用科学的管理方法, 对于查找文件无疑又是一项十分困难的事情; 另外, 不把相关的档案联系起来, 就会影响乃至失去档案的利用价值。 所以, 只有通过系统的整理, 才能为档案的管理和利用创造良好的条件。
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我们都知道,档案整理是一个比较重要、比较繁琐的事情,包含的文件范围非常的广,因此需要专门负责这类工作的人员进行,那么下面我们就来看一下档案整理的方法有哪些吧:
档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
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