一栋楼宇的基本服务，都离不开保洁、保安、客服、工程等物业工作人员的服务质量。为了维持的服务水准，传统的物业往往通过人术，即通过不断投入人力去维护各项服务的顺利进行，人力成本逐年攀升。这与写字楼降本增效的运营需求是相悖的。客户是写字楼运营发展、盈利的基础，而部分写字楼只注重客户引进，没有行业引进的理念，造成写字楼无法可持续发展。随着新兴产业及千禧一代的崛起，办公模式正在发生革命性的变化，靠谱写字楼托管公司，灵活办公持续释放活力。作为写字楼租户新兴主力军的金融、TMT等行业，对灵活办公的需求尤其明显。
目前，写字楼的管理均委托物业公司进行管理。而市场上物业管理公司良秀不齐，也没有统一的管理规范，大部分的写字楼的管理参照《住宅物业服务标准》执行。普遍认同，建立“以人为中心”的服务思维是写字楼运营的价值观，如何在办公空间内的满足办公人群的工作、生活需求，为企业租户提速增效，成为写字楼运营时代的重要命题。行业引进是基于写字楼经营者对写字楼的长远规划而制定的发展战略。如金融写字楼，引进客户必须是与金融产业相关的各个企业，保险、银行、投资、理财等各个公司互为依托，促进写字楼的可持续发展。
写字楼托管运营对楼盘产权方来说，可以保证楼盘产权方无须投入任何人力、物力资源即可获得稳定的高租金收益并实现楼盘的保值、增值。办公楼的格调符号化，使之匹配业主的个人审美、品味特征；办公楼的服务符号化，彰显规范的制度保障和的差异性；办公楼的空间符号化，将所有公共空间都视为与业主沟通的媒介。传统管理模式，对直接影响楼宇服务的人员进行有效监管，提高他们的工作效率，正是楼宇实现降本提质的关键。
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