在当今社会,视频会议已渐渐代替商务出行被人们广泛接受,通过这种方便快捷的形式,企业可以良好的与客户进行业务洽谈、员工之间可以完美的进行远程研讨、各个分公司之间可以更好的开展企业会议。那企业如何来选择视频会议解决方案呢?以下为三种简单的视频会议方案:个人型视频会议一般是指私人配置的视频会议,适用于3-5人的小型团体会议,移动便携性强,使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。中小型视频会议中小型视频会议适合人员不多。五十人之内就可以了。音视频输出效果方面要求比较低。配置方面视频接入mcu和终端,音频方面配置1-2个定向的麦克风加上源音箱即可,或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。视频输入设备可配置云台摄像机,视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子显示器等,布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象。大型视频会议大型会议室的解决方案一般参会人员在六十人以内,配置方面音视频输出效果要求比较高。除配置视频会议系统以外,一般还要装会议音响系统,多个麦克系统,远程网络视频会议系统,显示系统等等。大型视频会议方案音视频输入输出方面要配备多路的麦克风以及功能扩声器音响。视频输出方面需要采用大一点显示屏,这样才能有更直观的视频效果。墙壁需要是粉白色的,要做好颜色协调的吸顶灯,音响也要采用隔音装置,防止共振、回声现象。这上面三种解决方案都比较适用于企业、事业单位等,可以为各大企业单位量身打造并根据企业特色要求设计不同的视频会议解决方案。会易天下为使企事业单位更加轻松快捷的进入会议,在系统设计上更强调了便捷、功能强大、简单易上手的理念,完全能够满足会议的各种功能需求,能帮助大中小企事业单位迅速建立会议平台,远程会议、移动会议轻松进行沟通。
视频会议室是公司开展远程视频会议交流的重要地点,而视频会议室设计的好坏对整个会议过程都会产生很大的影响,良好的视频会议室设计可以提升参会者的积极性、远程沟通协作的效率,因此视频会议建议您在搭建视频会议室时要非常注意以下几点:一、视频会议室(空间设计)nbsp; nbsp; 一个适当大小,留有一定活动空间的视频会议室,易使参会者放松心情,不会感到太过压抑,远程网络视频会议系统,利于友好会谈。二、视频会议室(会议桌)nbsp; nbsp; 圆形或椭圆形的会议桌可使团队成员之间无障碍交流,有利于营造平等的交流氛围;船形或长方形会议桌更有利于参会者眼神的交流,达成无形的交流。视频会议室会议桌要根据公司的实际情况进行选择,一个对的会议桌能让视频会议开的更加顺畅、完美。三、视频会议室(采光)nbsp; nbsp; 视频会议室良好的采光情况是非常重要的,光线的亮度适中是合适的选择,太过昏暗和太过刺眼都会使参会者的效率降低、影响开会的真正目的。四、视频会议室(绿色植物)nbsp; nbsp; 绿色鲜亮的植物可以使整个视频会议室更加鲜活,给人心情愉悦的同时起到保护作用。