苏州用什么加密软件_信护宝透明图纸加密保护文档文件：
1、文档加密防止外泄：
信护宝根据公司需求，对的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在公司内部能正常使用，但当文档资料脱离局域网环境后，未经授权无法读取，显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司数据非法带离也无法读取、使用，就从根本上解决了公司数据外泄的问题。同样的，即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据外泄造成公司损失，而仅仅是丢失一台电脑而已。
2、外发途径全面控制：
信护宝对公司的终端可进行监控，并对包括打印、剪切、、截屏等可以导致数据外泄的途径都做了限制，防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。
3、有效控制外发文件
若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便，只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发，对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在电脑上打开、还可以设置外发的数据是否允许修改、是否允许打印、是否允许截屏、过期后自动删除等，还可以回收外发出去的数据，可有效防止外发文档的二次扩散。
4、离线策略安全方便
a) 短期离线方案：直接在服务器上设置允许脱机时间，离线后仍可以阅读文档。比如管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用，可提高系统整体安全性能。
b) 中长期离线方案（如出差）：可以使用信护宝的离线策略。离线策略需要向管理员申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以灵活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。
