信护宝可以防止企业泄密的功能，保护企业的核心内容、文件、图片、CAD文件等不被跳槽的员工给非法拷贝、、上传等方式带走。有时候文件需要外发给客户或其他人看，又不得不发，都可能会让数据泄密，让企业蒙受巨大损失。信护宝可限制外发的文件、打印、打开次数、过期自动失效、不能截图、不能转存、绑定到机器才能打开等功能！这样才能让数据更安全！
信护宝外发文件控制管理软件可以无缝集成信护宝电子文档安全管理系统其他产品中。通过信护宝文件外发控制管理软件，可以对需要向外发送的投标书、财务资料、图纸等设置有限次数的打开权限或者有效期，超过该设置期限，将成为无效文件无法打开。外发文件控制软件支持打印功能控制，可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制，在允许打印社编辑的同时，禁止或超限制操作。
凭借信护宝的文件外发文档控制功能，用户可实现如下功能：
只读控制： 文档是否可以修改
禁止： 文档打开后是否可以"另存为"操作
禁止打印： 文档可否打印
在线验证： 必须联网，通过服务端验证授权方可阅读文件
主机绑定： 设置只能在双方约定的电脑上打开文档
信护宝文件外发控制管理软件的特性：
信护宝不会影响客户电脑的正常使用。外发模块仅关联加密文档的打开程序，绝不会向客户电脑安装文件驱动，支持对目录的外发操作，如机械工程项目，其装配图需要引用其他文档。
信护宝在不改变文件类型的基础上，只是将图纸文件经过外发系统特殊算法加密发给公司的合作单位，比如DWG文件外发系统加密后，还是用CAD软件打开DWG文件。只是合作单位在打开外发加密文件，必须安装外发系统插件（每台电脑仅需安装一次，以后无需安装）。外发系统并不影响外合作单位其机器上的自有文件，只对外发系统加密的文件完成加解密操作。合作单位可以在外发系统控制下，阅读及编辑等进一步操作。特别适用一些结构复杂的委外设计、委外加工的三维文件，同样也适合一些EXECL及文档文件外发阅读控制。
1. 可设置时间、使用次数、网络同步验证、计算机绑定多种参数。
2. 可设置打印权限、剪切版过滤限制。
3. 可适用于三维图纸及复杂文件外发控制，文件在外部可以继续编辑修改。
4．高强度加密算法有效抵御任何非法破解攻击。
5．阅读外发文件时可直接启动对应的应用程序，不需要专有的阅读器。
6． 采用文件指纹技术以防止通过对原文件的、修改、覆盖和重命名而导致的越权使用。
7．完全不影响接收者的日常工作。
